Problem:
Firma wynajmuje pomieszczenia, w tym również salkę konferencyjną. Głównym wyzwaniem było to, że najemcy bardzo często próbowali korzystać z sali w tym samym czasie, co prowadziło do chaosu organizacyjnego. W efekcie zdarzało się, że ważne spotkania musiały być odwoływane lub przekładane w ostatniej chwili. Dodatkowo najemcom towarzyszyło poczucie niepewności — trudno było jednoznacznie stwierdzić, czy sala faktycznie będzie wolna w momencie, gdy umówią spotkanie z klientem.
Rozwiązanie:
Wdrożone rozwiązanie okazało się proste i bardzo skuteczne. Stworzony został formularz rezerwacji dla najemców, zawierający podstawowe dane oraz intuicyjny kalendarz z rozpisanymi godzinami. System automatycznie oznacza dostępność sali, dzięki czemu użytkownik już na etapie wyboru dnia widzi, w jakich godzinach sala jest zajęta, a kiedy można ją bez problemu zarezerwować. Pozwoliło to wyeliminować kolizje terminów i uporządkować cały proces korzystania z salki konferencyjnej.